Ruta: Farmatic Grupos > Compras con Farmatic Grupos > Albaranes con Farmatic Grupos
Resumen: Explica el check Enviar al Grupo en la ficha del albarán de compra para compartirlo con FARMATIC GRUPOS y cómo se activa por defecto.
Palabras clave: albarán enviar al grupo, compartir albarán, albarán manual, marcas de proveedores, albarán de recepción
Preguntas típicas: ¿Cómo envío un albarán al grupo? | ¿Por qué sale ya marcado Enviar al Grupo en un albarán?
De tener activo el parámetro de enlace con FARMATIC GRUPOS será posible indicar qué albaranes han de distribuirse al grupo y cuáles no.
Para ello, en la ficha de definición de un albarán se dispondrá de la caja de chequeo “Enviar al Grupo”. Si la misma está activa el albarán será recogido en FARMATIC GRUPOS.
Para más información sobre la posterior distribución de la información entre las diferentes farmacias del grupo consúltese la ayuda específica de la aplicación FARMATIC GRUPOS.
Téngase en cuenta que si se trata de un albarán derivado de una recepción de mercancías, la marca de envío al grupo del albarán inicialmente estará activada o desactivada en función de si la marca de envío al grupo de esa recepción lo estaba o no.
Sin embargo, de tratarse de un albarán manual, la marca de envío al grupo estará desactivada a no ser que se ligue el albarán a un proveedor en cuya ficha se haya indicado que sus pedidos los gestiona el grupo.
En cualquier caso, si se tiene activo el parámetro “Confirmar las marcas de los proveedores”, cuando se grabe el albarán se comprobará si la marca de enviar al grupo es acorde a lo especificado al respecto en la ficha del proveedor asignado al albarán, avisándose si no hay coincidencia.
Ruta: Farmatic Grupos > Compras con Farmatic Grupos > Facturas con Farmatic Grupos
Resumen: Explica el check Enviar al Grupo en las facturas de compra (Compras > Facturas) para que se distribuyan a FARMATIC GRUPOS y su relación con la marca del proveedor.
Palabras clave: factura de compra grupo, enviar factura al grupo, compartir factura, generar facturas desde albaranes, marca proveedor grupo
Preguntas típicas: ¿Cómo envío una factura de compra al grupo? | ¿Se marca sola una factura como del grupo?
De tener activo el parámetro de enlace con FARMATIC GRUPOS será posible indicar qué facturas de compra han de distribuirse al grupo y cuáles no.
Así, en el proceso FACTURAS del menú COMPRAS se indicará para cada factura si es o no del grupo.
Para ello, en la ficha de definición de una factura se dispondrá de la caja de chequeo “Enviar al Grupo”. Si la misma está activa la factura será recogida en FARMATIC GRUPOS.
Para más información sobre la posterior distribución de la información entre las diferentes farmacias del grupo consúltese la ayuda específica de la aplicación FARMATIC GRUPOS.
Si se liga la factura a un proveedor en cuya ficha se haya indicado que sus pedidos los gestiona el grupo, automáticamente se activará la marca de enviar al grupo de la factura. No obstante, dicha marca puede activarse o desactivarse a voluntad según se crea oportuno.
En cualquier caso, si se tiene activo el parámetro “Confirmar las marcas de los proveedores”, cuando se grabe el albarán se comprobará si la marca de enviar al grupo es acorde a lo especificado al respecto en la ficha del proveedor asignado a la factura, avisándose si ambas marcas no coinciden.
Asimismo, debe tenerse en cuenta que al ir a generar facturas a partir de albaranes, se señalará también para cada albarán si está o no marcado para enviar al grupo.
Ruta: Farmatic Grupos > Mensajería Interna con Farmatic Grupos
Resumen: Explica cómo enviar mensajes internos a otras farmacias del grupo (Utilidades > Mensajería > Mensajería interna, check Enviar al Grupo) y cómo se ven los recibidos.
Palabras clave: mensaje a otra farmacia, enviar mensaje al grupo, mensajería interna, redactar nuevo mensaje, leer mis mensajes, F.Grupos, mensajes no programables
Preguntas típicas: ¿Cómo mando un mensaje a otras farmacias del grupo? | ¿Puedo programar un mensaje al grupo?
Desde mensajería interna de Farmatic (UTILIDADES -> MENSAJERÍA -> MENSAJERÍA INTERNA) se permite el envío de mensajes a las farmacias del grupo.
En el proceso REDACTAR NUEVO MENSAJE se podrá activar el check ‘Enviar al Grupo’ en aquellos mensajes que se desee enviar a otras farmacias.
Al activar este check se deshabilita el campo ‘Para’, puesto que al enviar el mensaje será cuando se especifique a qué farmacias del grupo va destinado el mensaje.
Al visualizar un mensaje (LEER MIS MENSAJES), en el campo ‘Farmacias’ figurará el nombre de la farmacia a la que se ha enviado el mensaje, o bien la farmacia de la que se recibe, según corresponda.
En el caso de mensajes enviados por la farmacia, en el campo ‘Para’ figurará F.Grupos.
En el caso de mensajes recibidos desde otra farmacia del grupo, en el campo ‘De’ aparecerá F.Grupos + vendedor que envía.
Los mensajes a farmacias del grupo no podrán programarse, por lo que al activar el check ‘Enviar al Grupo’ se deshabilita el botón .
Ruta: Farmatic Grupos > Utilidades de Farmatic Grupos
Resumen: Describe las utilidades de Archivo > Utilidades > Utilidades de Farmatic Grupos: activar y desactivar los disparadores de enlace que pasan la información de Farmatic a Farmatic Grupos.
Palabras clave: desactivar disparadores, activar disparadores, enlace farmatic grupos, dejar de enviar información al grupo, reanudar enlace
Preguntas típicas: ¿Cómo dejo de enviar información a Farmatic Grupos temporalmente? | ¿Cómo reactivo el enlace con Farmatic Grupos?
De tener activo el parámetro de enlace con FARMATIC GRUPOS, en el apartado UTILIDADES del menú ARCHIVO se ubicará la opción UTILIDADES DE FARMATIC GRUPOS, que engloba a su vez estos procesos:
……..- DESACTIVAR LOS DISPARADORES DE ENLACE CON FARMATIC GRUPOS : Elimina el paso de información de FARMATIC a FARMATIC GRUPOS. Ello implica que la información que se genere en FARMATIC y que en principio debía recogerse en FARMATIC GRUPOS no se recogerá (albaranes, pedidos, nuevos artículos, cambios en familias, etc.).
……..- ACTIVAR LOS DISPARADORES DE ENLACE CON FARMATIC GRUPOS : Vuelve a habilitar el traspaso de información de FARMATIC a FARMATIC GRUPOS.
Ruta: Farmatic Grupos > Control de base de datos utilizada
Resumen: Explica el control de base de datos con Farmatic Grupos: diferencia entre Farmatic local y consolidado, avisos al arrancar Farmatic y cómo acceder al consolidado (Seleccionar servidor).
Palabras clave: farmatic local, farmatic consolidado, seleccionar servidor, base de datos equivocada, aviso al arrancar, utilidades de base de datos, no hacer ventas en consolidado
Preguntas típicas: ¿Por qué me avisa de que estoy en el Farmatic consolidado? | ¿Cómo accedo a la base consolidada del grupo? | ¿Qué diferencia hay entre Farmatic local y consolidado?
En FARMATIC GRUPOS se manejan dos conceptos: Farmatic local (sobre el que trabaja cotidianamente la farmacia y que contiene toda la información de la misma) y Farmatic consolidado (donde se puede depositar la información global del grupo para ser estudiada y explotada).
Sobre qué bases de datos de FARMATIC trabajan el local y el consolidado se determina tanto en los parámetros de FARMATIC GRUPOS como en los parámetros de FARMATIC.
Pues bien, para que ambos parámetros siempre estén acordes, cada vez que se arranca FARMATIC GRUPOS se actualizarán en FARMATIC estos parámetros.
Asimismo, al arrancar FARMATIC, si se detectara alguna incidencia que impidiera trabajar sobre la base de datos de FARMATIC GRUPOS, se mostraría un mensaje advirtiéndolo, y si ello es necesario, se desactivaría automáticamente las opciones de FARMATIC que trabajan sobre FARMATIC GRUPOS, avisándose de ello.
Así mismo, si al arrancar FARMATIC se hace utilizando la base de datos indicada en parámetros como correspondiente a Farmatic consolidado, se avisa de ello, advirtiéndose que no se hagan ventas, cierres de caja, etc. que debieran registrarse en la base de datos de la farmacia y no en la consolidada.
Esta misma advertencia se mostrará al entrar en los procesos de ventas, caja y facturación de clientes, como recordatorio de que se está trabajando en Farmatic consolidado y no en el Farmatic local.
No obstante, cuando se cierre FARMATIC quedarán determinados para nuevo uso el servidor y base de datos que en parámetros se hayan indicado como Farmatic local, de tal forma que la próxima vez se acceda directamente a la información de la farmacia y no a la consolidada.
Así pues, para poder acceder a Farmatic consolidado los caminos oportunos serán utilizando la opción de acceso correspondiente ubicada en FARMATIC GRUPOS o cambiando expresamente el acceso desde el proceso SELECCIONAR SERVIDOR ubicado en el apartado UTILIDADES DE BASE DE DATOS de la opción UTILIDADES en el menú ARCHIVO.