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Ayuda de Farmatic — 24-Glosario, parte 1


Glosario

Ruta: Glosario

Resumen: Glosario de términos de Farmatic con unas 420 entradas: conceptos (aportación, bajo mínimo, cartera, stock tipo, lote óptimo, orden de traspaso, familia, bonificación), todos los botones de la aplicación y el significado de sus iconos. Sirve para saber qué hace un botón o icono.
Palabras clave: significado de botón, significado de icono, qué es, definición, términos, bajo mínimo, stock medio, días de cobertura, lote óptimo, aportación, venta bruta y neta, estupefaciente psicótropo
Preguntas típicas: ¿Qué significa este icono que aparece en la pantalla? | ¿Para qué sirve el botón X? | ¿Qué es el stock tipo / lote óptimo / bajo mínimo? | ¿Qué significa venta bruta frente a venta neta?

Glosario

Aportación

Fracción del P.V.P. del artículo que paga el cliente cuando efectúa una compra con receta.  Por ejemplo, los asegurados activos de Seguridad Social pagan una aportación del 40% del P.V.P.

Apuntes abiertos

Apunte tipificado compuesto por varios movimientos y que, por tanto, puede hacer intervenir a más de dos cuentas contables.

Apuntes tipificados

Son apuntes contables predefinidos de tal forma que, al ser utilizados, tan sólo son solicitados los datos que se hayan dejado como variables al definir el apunte.

Asiento Descuadrado

Asiento en el que existen diferencias entre la suma de importes de movimientos al Debe y la suma de importes de movimientos al Haber.  Estos asientos deben ser corregidos, pues no son contablemente correctos.

Bajo mínimo

Se entiende que un artículo está bajo mínimo cuando el stock actual es igual o inferior al stock mínimo asignado.  Esta situación conlleva una propuesta de pedido (entrada del artículo en cartera) o generación de órdenes de traspaso en el caso de multialmacén.

Barra de desplazamiento

Cuando debido al tamaño de una ventana no sea posible la visualización de todo su contenido, se presentará en su parte derecha y/o inferior unas barras que permitirán ir desplazando vertical y/o horizontalmente el contenido para así poder visualizarlo en su totalidad.

Base externa

Base de datos relativa a artículos proporcionada por un centro distribuidor.

Bidireccional

Modalidad de comunicación vía módem entre dos ordenadores que se caracteriza por la existencia de un diálogo entre ambos.  Por ejemplo, en FARMATIC se establece una comunicación bidireccional cuando se envía un pedido a un proveedor y éste responde enviando incidencias.

Bit

El dígito binario (bit) es la unidad de almacenamiento de datos más pequeña de un ordenador.

Bloque de recetas

Grupo de recetas que se confecciona para ser enviado al Colegio u organismo correspondiente para proceder a su facturación.  Suelen ser de un máximo de 25 recetas, y para su elaboración suele clasificarse las recetas atendiendo a ciertos criterios como pueda ser el organismo al que pertenecen, la precinta de los artículos, tipo de artículo (cícero, visados de inspección), etc.

Bloque pie

Secuencia de caracteres con el que se identifica el final de la transmisión de un pedido vía módem.  Esta secuencia es determinada por el proveedor al que se hace el envío, y debe especificarse en la tabla módem de dicho proveedor, es decir, en su tabla de protocolos.

Bonificación

Oferta que hace el proveedor y que consiste en que en la compra de un determinado número de unidades de un artículo se incluyen ciertas unidades gratuitamente.  Por ejemplo, por la compra de 10 unidades se obtiene una unidad bonificada.

Botón Abrir Bloque

o

Permite abrir un bloque de recetas que estuviera cerrado, de tal forma que vuelva a ser susceptible de ser modificado automáticamente.

Botón Aceptar

o    o

Equivale a la tecla .  Graba los cambios introducidos.

Botón Acerca de

Permite la consulta de la versión del programa con la que se está trabajando.  Dicha consulta puede realizarse también desde la opción correspondiente del menú "?".

Botón Activar

o

Permite retornar a su situación inicial una venta dormida o pendiente de cierre que había sido borrada provisionalmente.

Botón Actualiza Base

o

Permite incorporar al fichero de artículos propio los datos de una base de proveedor que haya sido importada.

Botón Actualiza Cartera

o

Permite incluir en una cartera las líneas de propuesta de pedido generadas mediante un cálculo de reaprovisionamiento.

Botón Actualiza Inventario

o

Permite grabar en las fichas de artículos los datos de stock actual introducidos previamente mediante M.S.I. o mediante un fichero secuencial.

Botón Actualiza Precios

o

Permite actualizar el campo “PVP” o “PVP Auxiliar” de la ficha del artículo con el valor de PVP que figura en este momento en la recepción.

Botón Actualiza St. Máximo

o

Permite actualizar en las fichas de artículos los datos de stock máximo calculados en base a una fórmula estadística de consumos.

Botón Actualiza St. Mínimo

o

Permite actualizar en las fichas de artículos los stocks mínimos calculados en base a una fórmula estadística de consumos.

Botón Actualiza-BD

o

Permite actualizar las fichas de artículos ya dados de alta asignándoles la familia según la nueva relación establecida entre familias y grupos terapéuticos.  Optativamente se podrán también actualizar los tipos impositivos de los artículos en función de la nueva familia asignada.

Botón Actualizar

o

Equivale a la tecla + .  Permite refrescar los datos de la pantalla que se está consultando, de forma que los mismos engloben cualquier modificación que se haya podido realizar por cualquier otro puesto de trabajo.

Botón Actualizar-Lista

o

Permite volver a elaborar la información con la que se está trabajando, añadiendo o eliminando datos atendiendo a las nuevas circunstancias que se presenten.  Por ejemplo, volver a generar una lista de artículos que cumplan una serie de condiciones.

Botón Agregar

o

Permite incluir campos en la plantilla de un documento (albarán, factura…).

Botón Agrupar por Bonificación

o

Su utilización ocasionará que se sitúen al inicio de la cartera todas aquellas líneas que tengan ligada alguna bonificación.  Equivale a la pulsación de + .

Botón Agrupar por Incidencia

o

Permite ordenar las líneas de una recepción de mercancías en función de la diferencia que haya entre la cantidad pedida y la cantidad recibida.  Equivale a la pulsación de + .

Botón Ahora

o

Permite la ejecución de una copia de seguridad en este mismo momento.

Botón Almacenes

o

Permite visualizar la distribución de unidades a dispensar entre los diferentes almacenes.

Botón Analizar

o

Inicia el proceso de estudio del almacén a fin de obtener los datos propios de una análisis ABCD.

Botón Anular Selección

o

Permite quitar las marcas de selección de todos los elementos de forma masiva.

Botón Anular Vencimiento

o

Permite anular un vencimiento que finalmente no se va a pagar.

Botón Añadir

o

Se hará uso de este botón para incluir un artículo en el chequeo de interacciones.

Botón Añadir Grupo

o

Permite seleccionar grupos terapéuticos en la definición de filtros para creación de listas.

Botón Añadir Información

o

Permite sumar una serie de información a la ya existente en los ficheros de la aplicación, respetando ésta última.

Botón Aplazar Vencimiento

o

Permite aplazar un vencimiento. Equivale a la pulsación de las teclas +

Botón Aplica Filtros

o    o

Permite aplicar criterios de acotación en la consulta de la información que se está visualizando.

Botón Aplicar

o

Mediante la utilización de este botón se validarán las modificaciones que se vayan realizando.  Equivale a la pulsación de las teclas +

Botón Aplicar-Fórmula

o

Permite la utilización de una fórmula estadística de consumos para calcular automáticamente las unidades a pedir en el proceso CARTERAS.

Botón Apunte Manual

o

Permite la introducción de anotaciones por parte del usuario.

Botón Artículo

o

Permite indicar la situación de existencias de cada artículo en cada uno de los almacenes contemplados en la oficina de farmacia.

Botón Artículos

o

Acceso directo al proceso Artículos.  Equivale a elegir MAESTROS y a continuación ARTICULOS.

Botón Asignar

o

Permite indicar que se desea sustituir el stock presente en la ficha del artículo por las unidades de inventario introducidas.

Botón Asignar Cliente

o

Permite ligar a un cliente una operación de venta presente en el histórico y que no fue asignada a cliente alguno en el momento de su realización.

Botón Asistente

o

Permite el acceso a un asistente que le guiará paso a paso en el desarrollo de este proceso.

Botón Atención Farmacéutica

o

Permite el acceso directo al proceso Atención Farmacéutica, ubicado en el menú Utilidades.

Botón Atrás

o

Permite retroceder al anterior paso del proceso.

Botón Ayuda

Da acceso a una breve ayuda sobre el proceso en cuestión.

Botón Bajar

Permite atrasar la posición de un campo dentro del informe.  Es decir, aumentar su orden de posición.  Equivale a la pulsación de las teclas +

Botón Base de Datos

o

Permite el acceso directo al proceso Consultas al C.G.C.O.F. ubicado en el menú Utilidades.

Botón Borrar

o

Equivale a la pulsación de las teclas + .  Permite borrar el registro que se está visualizando.

Botón Borrar Estilo

o

Permite eliminar un estilo existente.

Botón Borrar Perfil

o

Permite borrar el perfil que se tiene seleccionado.

Botón Borrar Plantilla

o

Permite eliminar la plantilla que se tenga seleccionada.

Botón Buscar

Equivale a la tecla .  Permite efectuar búsquedas por el campo en el que dicha opción se active.

Botón Búsqueda Avanzada

o

Permite delimitar la búsqueda de artículos en el almacén efectuando acotaciones varias (por familias, laboratorios, etc.).

Botón C.G.C.O.F.

o

Permite asumir la relación entre familias y grupos terapéuticos establecida por el Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos.

Botón Cajas

o

Permite el acceso al proceso de asignación de cajón a vendedores y/o puestos de trabajo.

Botón Calculadora

o

Acceso a una calculadora de uso convencional.

Botón Calcular

o

Permite la ejecución de los cálculos definidos, por ejemplo, el cálculo de unidades a pedir en un reaprovisionamiento.

Botón Calcular Cambio

o

Permite el acceso a una ventana en la que se informa tanto del importe a cobrar como del importe entregado y la devolución a realizar.  Equivale a la tecla .

Botón Cancelar

o    o

Equivalente a la tecla .  Permite cancelar los cambios efectuados de forma que éstos no queden grabados.

Botón Cargar

o

Permite hacer uso de un elemento definido, como por ejemplo un filtro previamente creado para la generación de listas de artículos.

Botón Cargar Configuración

o

Permite restablecer una configuración que fue grabada en su momento.

Botón Cargar Estilo

o

Permite aplicar un estilo ya existente.

Botón Cargar Informe

o

Permite recuperar la configuración de un informe previamente guardada.

Botón Cargar Plantilla

o

Permite activar un formato de exportación de recetas ya predefinido.

Botón Cargar Plantillas

o

Permite recuperar una cabecera o pie previamente guardada.

Botón Carteras

o

Acceso directo al proceso Carteras.  Equivale a elegir COMPRAS y a continuación CARTERAS.

Botón Categoría Artículo

Permite englobar el artículo en la categoría o categorías que se estimen oportunas.

Botón Categoría Cliente

Permite incluir al cliente en la categoría o categorías que se estime oportuno.  Equivale a las teclas + .

Botón Categorías

Permite la consulta de la información por categorías de artículos y/o clientes.

Botón Categorías Inferidas

Permite asociar al cliente las categorías inferidas que se estimen oportunas.  Equivale a la pulsación de las teclas + .

Botón Cerrar

o

Abandona el programa que se está ejecutando.  Por ejemplo, la vista preliminar de las estadísticas de artículo.  Asimismo, permite la salida de la FARMATIC.

Botón Cerrar Bloque

o

Permite dar por cerrado el bloque de recetas que se está editando, de forma que no se produzcan en él más modificaciones automáticas.

Botón Cerrar-Proceso

o

Permite abandonar y dar por cerrado un determinado proceso.

Botón Cierre Caja

o

Permite dar por cerrada la caja, dando paso al cuadre de la misma, indicación de importe retirado, etc.

Botón Cierre-Proceso

o

Permite abandonar el proceso en curso.

Botón Cliente de Paso

Permite registrar los datos de un cliente de paso, sin tener que abrirle ficha.

Botón Clientes

o

Acceso directo al proceso Clientes.  Equivale a elegir el menú MAESTROS, a continuación GESTION DE CLIENTES y, por último, CLIENTES.

Botón Color

Permite el acceso al proceso de elección de color.

Botón Comparar

o

Permite la obtención por pantalla de un informe en el que se citan las diferencias halladas entre la información real de stock (bien introducida vía M.S.I., bien mediante un fichero secuencial) y la información de stock presente en las fichas de artículo.

Botón Composición

o

Permite el acceso a la introducción de la composición de una fórmula anotada en el Libro Recetario.

Botón Conciliación Off

o

Permite desactivar el control de coincidencia entre unidades dispensadas y unidades a dispensar según Receta XXI.

Botón Conciliación On

o

Permite activar el control de coincidencia entre unidades dispensadas y unidades a dispensar según Receta XXI.

Botón Conciliar

o

Permite realizar la conciliación de recetas del tipo o tipos de aportación incluidos en la selección.

Botón Conciliar Líneas

o

Establece un vínculo entre las líneas de venta y las líneas de pagos que en la conciliación automática se han compensado entre sí.

Botón Conciliar TSI

o

Lanza la ejecución del proceso de conciliación de recetas T.S.I. seleccionado.

Botón Conectar

Permite establecer comunicación vía módem con el centro distribuidor para acceder a sus servicios de comunicaciones avanzadas.

Botón Confirmar Todas

o

Permite indicar que se desea confirmar todas las recetas pendientes que tiene el cliente.

Botón Confirmar Vencimiento

o

Permite dar como pagado un vencimiento.

Botón Consulta

o

Permite efectuar una simulación de lo que sería la facturación de las recetas seleccionadas.

Botón Consulta Caja

o

Acceso directo al proceso Consulta de Caja.  Equivale a elegir VENTAS y a continuación CAJA.

Botón Consultar

o

Permite la consulta de información, bien sean líneas de venta a clientes, estadísticas de compras de proveedor, etc.

Botón Contadores

o

Permite el acceso a la modificación de los contadores de las series de numeración de documentos.

Botón Copiar/Mover Cartera

o

Permite traspasar artículos de unas carteras a otras.

Botón Crear Cartera

o

Permite la creación de nuevas carteras, tanto de pedidos como de devolución.

Botón Crear Lista

o

Permite la creación de una lista atendiendo a los criterios de acotación que se hayan establecido.

Botón Crear Plantilla

o

Permite dejar grabados los datos de definición de un formato para exportación de recetas, para poder ser utilizados como plantilla cuando se estime conveniente.

Botón Decrementar

o

Permite indicar que se desea restar las unidades de inventario introducidas al stock  actual de la ficha del artículo.

Botón Desconectar

Permite cortar la comunicación avanzada vía módem con el centro distribuidor.

Botón Desglosar

Permite desglosar en albaranes independientes el albarán multi actividad que se está editando.

Botón Desmarcar Todas

o

Elimina la marca de inclusión en la facturación de todas las recetas.

Botón Detalle

o

Permite acceder a los datos pormenorizados de la información que se está consultando.

Botón Detalle Caja

o

Permite obtener un informe detallado sobre el estado de la caja en el momento de la consulta, pudiéndose éste imprimir.

Botón Detalle IMP

o

Permite visualizar el detalle de elementos que se van a considerar I, M o P.

Botón Detalle por Familia

o

Permite consultar estadísticas de compras de un proveedor desglosada por familias.

Botón Detalle por Proveedor

o

Permite consultar estadística de compras de una familia concreta desglosada para cada proveedor.

Botón Detalle-Artículos

o

Permite ver el detalle de artículos que incluye el albarán o factura en cuestión.

Botón Detalle-Saldos

o

Permite, desde el proceso de consulta de saldos de un cliente, visualizar de forma agrupada todas las líneas relacionadas entre sí (ventas o facturas y sus correspondientes pagos y descuentos)

Botón Devolución

o

Permite indicar que todos los artículos introducidos en la ventana de recepción de mercancías sean tratados como devolución al proveedor.

Botón Distribuir Según Porcentajes

o

Asigna las unidades de un artículo a dispensar de cada almacén según los porcentajes de asignación estipulados.

Botón Docum. Probatorio

o

Permite la obtención del Documento Probatorio de los ficheros seleccionados.

Botón Dormir Recepción

o

Permite suspender el proceso de recepción de mercancía sin perder los cambios efectuados, pudiéndose así retomar el proceso en otro momento.

Botón Dormir Venta

o

Deja la operación de venta “dormida” , es decir, en espera de ser retomada en otro momento.  Equivale a la pulsación de las teclas + </>.

Botón Editar

o

Equivalente a la pulsación de + .  Permite acceder a modificar los datos de un registro de información.  Si dicho botón acompaña a una parrilla de exploración, se podrá también editar el registro deseado haciendo sobre él doble clic con el botón izquierdo del ratón en la propia parrilla.

Botón Editar Plantilla

o

Permite abrir en Word la plantilla que se tenga seleccionada, a fin de poder efectuar modificaciones sobre ella.

Botón Ejecutar

o

Permite llevar a cabo la consulta (querie) introducida.

Botón Ejecutar Traspaso

o

Ejecuta la orden u órdenes de traspaso que se tengan seleccionadas, actualizándose tanto el stock del almacén origen como el del almacén destino implicados en las mismas.  Equivale a la tecla .

Botón Eliminar

o

Borra definitivamente el registro que se tenga seleccionado.

Botón Eliminar Asignación

o

Permite eliminar la relación existente entre un grupo terapéutico y una familia.

Botón Entorno

Permite volver a seleccionar el entorno de artículos sobre los que aplicar el proceso.

Botón Enviar Pedido

o

Permite enviar un pedido vía módem.

Botón Enviar Selección

o

Fuerza el envío al Colegio de los ficheros de dispensaciones con Receta XXI seleccionados.

Botón eReceta

o

Permite el acceso a los procesos de dispensación de recetas electrónicas propios de cada Comunidad Autónoma.

Botón Esquema

o

Permite el acceso al proceso de definición de esquemas contables.

Botón Etiquetas de Clientes

o

Permite indicar de qué clientes se desea generar etiquetas.

Botón Excel

o

Permite transferir los datos de una parrilla de exploración (datos de un informe) a Excel.

Botón Exporta

o

Permite exportar la información que está pendiente de ello.

Botón Exportar

o

Permite la generación del fichero que contendrá la información sobre recetas que se debe remitir periódicamente al Colegio de Farmacéuticos.

Botón Exportar a Excel

o

Permite exportar a Excel el informe de marketing cuya vista previa se está visualizando.

Botón Exportar Informes

Permite exportar el informe a un fichero de texto (tipo txt)

Botón Exportar Receta XXI

o

Permite generar un fichero que hará posible visualizar en el programa del S.A.S. la información de dispensaciones especificadas en FARMATIC (es decir, generar la información del fichero .EXI).

Botón Exportar TSI

o

Permite generar el fichero de recetas TSI para enviar al Colegio.

Botón Exportar-Informe

o

Permite guardar la configuración de un informe de marketing en formato txt para importación en el futuro.

Botón Exportar-Tablas

o

Permite la exportación de tablas de FARMATIC, convirtiéndolas en ficheros .bcp.

Botón Facturación

o

Permite el acceso al proceso de facturación de recetas.

Botón Facturar-recetas

o

Permite proceder a la facturación de bloques de recetas.

Botón Facturar-recetas (consulta)

o

Permite efectuar una simulación del proceso de facturación de recetas.

Botón Facturar-recetas (definitiva)

o

Permite dar por facturadas las recetas de forma definitiva.

Botón Facturas

o

Permite el acceso al proceso desde el cual se notificará la recepción de facturas de compras, indicándose qué albaranes engloban las mismas.

Botón Facturar

o

Procede con la facturación de las recetas seleccionadas.

Botón Filtrar

o

Permite seleccionar una lista de artículos a la que supeditar la actualización de la información recibida.

Botón Filtrar Almacén

o

Permite modificar la lista que se está editando aplicando un filtro sobre todos los artículos del almacén.

Botón Filtrar Clientes

o

Permite modificar la lista que se está editando aplicando un filtro sobre todos los clientes dados de alta.

Botón Filtro

o

Permite el acceso a la creación o selección de filtros a aplicar.

Botón Finalizar

o

Da por finalizada la cumplimentación del asistente y da comienzo a la ejecución de los procesos oportunos.

Botón Formato

Permite modificar el formato de presentación de un elemento dado del informe, según el campo en que se haga uso de dicho botón.

Botón Formulación Magistral

o

Permite el acceso al proceso Formulación Magistral, ubicado en el menú Utilidades.

Botón Genera Informe

o

Permite la obtención de un informe de marketing previamente configurado.

Botón Generalizar Series

o

Permite asignar series de numeración de documentos comunes para todos los vendedores dados de alta.

Botón Generar

o

Permite la creación de las categorías implícitas seleccionadas en el árbol.

Botón Generar Documentos

o

Permite obtener por impresora una copia de la circular elegida para cada uno de los clientes seleccionados.

Botón Generar Etiquetas

o

Permite generar las etiquetas de artículos para su posterior impresión.

Botón Generar Informe

Genera el informe y lo lanza al dispositivo de salida elegido (impresora, documento Word, etc.).  Equivale a la pulsación de la tecla .

Botón Generar Informes

o

Genera el informe y lo lanza al dispositivo de salida elegido (impresora, documento Word, etc.).  Equivale a la pulsación de la tecla .

Botón Generar Lista

o

Permite incluir de forma automática en un grupo de artículos genéricos aquellos artículos que cumplen las especificaciones dadas para dicho grupo.

Botón Gráficos / Panel Valoración

o

Permite activar la presentación de información bien en forma gráfica, bien en forma de parrilla de exploración con datos textuales.

Botón Guardar

o

Permite dejar grabado un nuevo elemento creado, como por ejemplo, un nuevo filtro para obtención de listas.

Botón Histórico

o

Permite la consulta del histórico de copias de seguridad que se han realizado.

Botón Histórico de Asignaciones

o

Permite consultar un histórico de las asignaciones automáticas de máximos y/o mínimos realizadas.

Botón Histórico de Facturas

o

Permite el acceso a la consulta del Histórico de Facturas de clientes.

Botón Hitórico Traspaso

o

Permite consultar las diferentes líneas de una orden de traspaso que ya fueron ejecutadas.

Botón Homeopatía

o

Permite el acceso directo al módulo de Homeopatía.

Botón Importar

Permite importar los datos de stocks de un fichero secuencial para ser tratados en los procesos de actualización de inventario y/o inventario comparativo.

Botón Importar Bases

o

Permite incorporar a Farmatic los datos de una base auxiliar de proveedor.

Botón Importar Categorías

o

Permite la creación automática de categorías a partir de elementos ya existentes (familias, laboratorios....).

Botón Importar Datos

o

Permite la importación de datos a partir de la información contenida en un fichero de texto del tipo TXT.

Botón Importar de Ventas

o

Permite traer a la ventana de gestión de receta XXI de FARMATIC las líneas de venta presentes en este momento en la ventana del proceso VENTAS MOSTRADOR de esta misma aplicación.

Botón Importar Grupos

o

Permite la definición automática de grupos de artículos genéricos partiendo de la información de los mismos definida en un fichero.

Botón Importar Informes

o

Permite recuperar la información de un informe previamente exportado a un fichero txt.

Botón Importar Receta XXI

o

Permite visualizar en FARMATIC la información de dispensaciones generada desde el programa del S.A.S. (es decir, leer la información del fichero .SOL).

Botón Importar-Informe

o

Permite recuperar la información de un informe de marketing a partir de un fichero txt previamente exportado.

Botón Importar-Tablas

o

Permite la importación de tablas sobre FARMATIC.

Botón Impresión

o

Permite acceder al proceso de configuración y obtención impresa del libro recetario.

Botón Imprime Ventana Activa

o

Permite obtener por impresora un volcado de la ventana con la que se está trabajando.

Botón Imprimir

o

Permite obtener por impresora la información que se está consultando.

Botón Imprimir Resumen

o

Permite obtener por impresora el resumen de la configuración establecida para un informe.

Botón Imprimir Textos

Desde los procesos de consultas a la base de datos del C.G.C.O.F., permite la impresión de cualquier texto (indicaciones, posología, efectos adversos, etc.).  Este botón se habilitará haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los textos.

Botón Incluir

Incluye el elemento en la lista de elementos seleccionados.

Botón Incrementar

o

Permite indicar que se desea sumar las unidades de inventario introducidas al stock actual de la ficha del artículo.

Botón Información Cliente

Permite mostrar u ocultar la información del cliente relativa al marketing.  Equivale a las teclas + .

Botón Información IMP

o

Visualiza una breve explicación sobre segmentación IMP, su significado y sus fundamentos.

Botón Informe Consulta

Permite obtener el informe completo en una parrilla de exploración, para poder trabajar cómodamente con ella.  Equivale a las teclas + .

Botón Inicializar Líneas

o

Desactiva los campos seleccionados en el formato para exportación de recetas, quedando éstos excluidos del formato.  Para ello pone a cero los datos de posición que ocupa el dato en el registro, así como los posibles valores que se hayan definido.

Botón Inventario

o

Permite que las líneas introducidas desde recepción de mercancías sean tratadas como una asignación de stock en ficha de artículo.

Botón Leyenda

o

Permite visualizar una ayuda sobre los diferentes iconos que pueden darse en el proceso.

Botón Liberar

o

Permite retornar a su situación inicial de venta dormida o pendiente de cierre una operación de venta de este tipo que ha sido recuperada a la ventana de venta.

Botón Limpiar Ventana

Permite borrar de la ventana de comunicación avanzada con el centro distribuidor los rastros de la comunicación establecida.

Botón Liquidar

o

Permite grabar los datos introducidos en la notificación de cobro de liquidaciones de recetas.

Botón Manuales

o

Permite la generación de las etiquetas a obtener, ya sean de artículos, clientes, tipos de aportación o texto libre.

Botón Marcar Todas

o

Marca todas las recetas para ser facturadas.

Botón Marcar Todos

o  o

Selecciona todos los elementos posibles de seleccionar.  Por ejemplo, todos los entornos en el proceso de exportación de tablas, todos los artículos de un grupo de genéricos, etc.

Botón Modificación de Datos en Selección

o

Permite indicar cuáles son los datos que se desea modificar cuando se han seleccionado varios registros en el proceso MODIFICACION DE ARTICULOS MEDIANTE LISTA.

Botón Monodosis

Permite el acceso al proceso MONODOSIS ubicado en la opción GESTION DE ARTICULOS del menú MAESTROS.

Botón Mostrar Base

o

Permite visualizar el contenido de una base externa de proveedor.

Botón Mover Artículos

o

Ligado a la gestión multialmacén, permite traspasar artículos de un almacén a otro.  Equivale a la tecla .

Botón Mover Todo

o

Permite asignar como unidades a traspasar la totalidad del stock que del artículo hay en el almacén origen.

Botón Multialmacén

o

Permite indicar a qué almacenes corresponde la mercancía que se va a dispensar o recepcionar.  Equivale a las teclas + + .

Botón No Incluir

Elimina el elemento de la lista de elementos seleccionados.

Botón Nueva Lista

o

Permite crear una nueva lista aplicando un filtro sobre los artículos incluidos en la lista que se está editando.

Botón Nueva Plantilla

o

Permite crear una nueva plantilla (documento tipo dot de MS Word).

Botón Nuevo

o    o

Equivalente a la pulsación de + .  Permite añadir un nuevo registro de información.

Botón Observaciones

o

En el Libro Recetario, permite la introducción de cualquier anotación que el usuario estime conveniente.  En los entornos de Cartera, Pedidos y Recepción este botón mostrará las observaciones de artículos.

Botón Observaciones Factura

o

Permite la introducción de cuantas observaciones se estime conveniente en relación a la factura en cuestión.

Botón Opciones

Permite el acceso al proceso de selección de protocolo, contraseña, etc. para comunicaciones avanzadas con el centro distribuidor.

Botón Operación Pendiente-Cobro

o

Permite dejar una operación de venta pendiente de cierre y cobro.  Equivale a las teclas + <*>.

Botón Operaciones

o

Permite el acceso al proceso mediante el que se pueden obtener documentos impresos (tickets, facturas, etc.) de cualquier operación realizada a un cliente.  Asimismo, permite la obtención de un resumen de las ventas que se le han realizado.

Botón Operaciones Pendientes

o

Permite el acceso al proceso de gestión de operaciones de venta dormidas y pendientes de cobro.  Equivale a las teclas + .

Botón Optimizar

o

Permite la asignación automática de líneas en cartera al proveedor que mejores condiciones de compra ofrezca.

Botón Pagar

o

En el proceso de consulta de saldos de un cliente, permite notificar el pago de líneas de venta pendientes de facturar o ya facturadas, quedando dichas líneas asociadas al pago en cuestión.

Botón Parámetros

o

Permite el acceso a la configuración de Receta XXI.

Botón Pedidos

o

Acceso directo al proceso Pedidos.  Equivale a elegir el menú COMPRAS y a continuación PEDIDOS.

Botón Pedir

o

Permite efectuar un pedido vía módem al proveedor deseado de los artículos incluidos en el encargo que se está editando.

Botón Plantillas

o

Permite hacer uso de los tipos de etiquetas ya predefinidos en la aplicación.

Botón Previsualizar

o

Permite obtener una vista previa en pantalla de lo que será el informe impreso.

Botón Primer Registro

o

Permite situarse en el primer registro de la información que se está visualizando.

Botón Prioridad

o

Permite establecer los niveles de prioridad de cada uno de los almacenes contemplados en la gestión multialmacén de la oficina de farmacia.

Botón Programar

o

Permite el acceso al proceso de programación de copias de seguridad.

Botón Propiedades

o

Permite consultar las características de un determinado elemento, como pueda ser una cartera o una operación de venta.

Botón Provisión Stock

Permite el acceso al proceso de provisión de stocks para almacenes.

Botón Prox. Dispensaciones

o

Permite obtener un documento impreso con las próximas dispensaciones previstas según la información contenida en los ficheros del S.A.S.

Botón Próximas Ejecuciones

Permite calcular las fechas concretas en que se ejecutará el proceso de asignación automática de máximo y/o mínimos.

Botón Prueba

o

Proporciona una simulación impresa sobre cómo está definida la etiqueta, facilitando así el ajuste de las mismas.

Botón Quitar

Se hará uso de este botón para excluir un determinado artículo del chequeo de interacciones.

Botón Quitar Marcas

o

Elimina la selección  de todos los elementos.  Por ejemplo, cambia automáticamente la marca de Genérico dejándola como "No" en todos los artículos del grupo de genéricos, elimina la selección de todos los entornos en el proceso de exportación de tablas, etc.

Botón Quitar Todos

Se hará uso de este botón para anular todas las selecciones de artículos efectuadas para chequeo de interacciones.

Botón Rastro

o

Desde la pestaña "RASTRO" de la ficha del artículo permite chequear la presencia del artículo en diferentes entornos, como ventas, recetas, pedidos, carteras, encargos, etc.

Botón Recepcionar Pedido

o

Permite comunicar la recepción de la mercancía correspondiente a un pedido emitido.

Botón Receta Electrónica

o

Permite consultar los datos asociados de receta electrónica.

Botón Receta XXI

o

Permite acceder a la ventana de gestión de dispensaciones según receta XXI del S.A.S.

Botón Recibir

o

Permite indicar que se desea realizar una introducción de información vía M.S.I.

Botón Recibir Ahora

o

Fuerza la comunicación con el Colegio para recibir los ficheros relacionados con la dispensación con Receta XXI.

Botón Recibir Más

En comunicaciones avanzadas permite indicarle al centro que envíe otro bloque de información.

Botón Recuperar Datos TSI

Permite recuperar los datos de tarjeta sanitaria individual que figuran en las observaciones de la ficha del cliente al que se le está dispensando. Equivale a las teclas + .

Botón Recuperar Venta

o

Permite retornar a la ventana de VENTAS MOSTRADOR las ventas dormidas o pendientes de cierre para ser concluidas.

Botón Reemplazar

o

Permite incorporar a los ficheros de la aplicación una serie de información, sustituyendo ésta a la ya existente previamente.

Botón Registro Anterior

o

Permite retroceder al registro de información anterior al que se tiene seleccionado.

Botón Regularizar

o

Permite iniciar el proceso de regularización de stocks en Multialmacén.

Botón Reimprimir

Permite obtener un documento impreso de la operación u operaciones de venta que se tengan seleccionadas.

Botón Reimprimir Venta

o

Permite volver a imprimir el documento que se obtuvo al realizar una operación de venta presente en el histórico.

Botón Relación Albaranes

o

Permite obtener una relación valorada de los albaranes seleccionados para su facturación.

Botón Relación Compras

o

Permite obtener por impresora un documento impreso similar a una factura a cliente pero sin su carácter oficial y sin dar por liquidadas las líneas que engloba.

Botón Renombrar Plantilla

o

Permite cambiar el nombre a una la plantilla que se tiene seleccionada.

Botón Renumerar

o

Permite la nueva asignación de números de orden en los registros de información partiendo de un contador dado y atendiendo al orden que éstos presentan.

Botón Replicar

o

Permte incluir en el almacén principal todos los artículos dados de alta en Farmatic.  En el caso de tratarse de un almacén correspondiente a un robot dispensador, permitirá incluir en él todos los artículos reflejados en el software propio del robot.

Botón Replicar Configuración

o

Permite copiar los datos de configuración estándar seleccionados sobre la configuración de un puesto de trabajo concreto.

Botón Restaurar

o

Permite la recuperación de datos de una copia de seguridad.

Botón Resumen Operaciones

o

Permite obtener un resumen de caja por tipos de operación en el que no figurará importe alguno.

Botón Saldos

o o

Permite consultar de forma detallada el estado de cuentas de un cliente (facturas emitidas, entregas de euros, recetas pendientes, deuda total, etc.).

Botón Salir

o

Permite abandonar y cerrar la aplicación.

Botón Selección de Campos

o

Permite seleccionar los campos a incluir en el listado del libro recetario.

Botón Selección Estadística

Permite seleccionar el tipo de estadística a consultar.

Botón Selección Principio Activo

o

Permite incluir principios activos a tener en consideración en el proceso de sustitución de artículos.

Botón Selecciona Series

o

Permite seleccionar las series cuyo registro en el Libro de Operaciones se desea consultar.

Botón Seleccionar Condiciones de Compra

o

Permite elegir la tabla de condiciones comerciales de proveedor a aplicar en la recepción de mercancías.

Botón Seleccionar Estilo

o

Permite elegir un estilo para su aplicación a un informe.

Botón Seleccionar Fecha

Permite el acceso a la ventana de introducción de fechas.

Botón Seleccionar Series

o

Permite seleccionar las series correspondientes a operaciones de venta que se desee.

Botón Seleccionar/Configurar Impresora

o

Da acceso a las opciones de elección de impresora a utilizar, así como a la modificación de las características de impresión.

Botón Seleccionar-Aportación

o

Permite indicar el tipo de aportación con el que se van a confirmar las recetas pendientes seleccionadas.

Botón Servicio Off

o

Permite desactivar el servicio de comunicación Receta XXI.

Botón Servicio On

o

Permite activar el servicio de comunicación Receta XXI.

Botón Siguiente

o

Permite avanzar al siguiente paso del proceso.

Botón Siguiente Ayuda

Permite acceder a al ayuda que en el menú se sitúa inmediantamente después de la ayuda que se está visualizando.

Botón Siguiente Registro

o

Permite avanzar al próximo registro de información con respecto al registro que se tiene seleccionado.

Botón Simulación Facturación

o

Permite efectuar una simulación en cuanto a las deducciones que se aplicarán en una determinada facturación de recetas.

Botón Simular

o

Permite la visualización del resultado que un esquema contable ofrecería una vez cumplimentado con los datos oportunos.

Botón Solapa Vertical

o

Permite obtener solapas de bloques de recetas en formato vertical.

Botón Solapas

o

Permite el acceso al proceso de generación de solapas de bloques de recetas.

Botón Stocks

o

Permite visualizar los datos de stock del artículo que se está dispensando.

Botón Stop

En comunicaciones avanzadas permite indicarle al centro que no envíe más información.

Botón Subir

Permite adelantar la posición de un campo dentro del informe.  Es decir, disminuir su orden de posición.  Equivale a la pulsación de las teclas + .

Botón Tabla

o

Permite el acceso al proceso de definición de tabla de deducciones a aplicar en la facturación de recetas.

Botón Tarjeta Cliente

Permite la identificación del cliente mediante lectura de su tarjeta identificativa.

Botón Tipos

o

Permite el acceso al apartado de definición de tipos de etiquetas (formato físico).

Botón Transformar en cartera

o

Desde un pedido, permite pasar líneas del mismo otra vez a una cartera.

Botón Transformar en Pedido

o

Permite generar un pedido en firme partiendo de una cartera.

Botón Ultima Operación

o

Permite consultar los datos de la última operación de ventas que se haya ejecutado.

Botón Ultimo Registro

o

Permite situarse sobre el último registro de la información que se está visualizando.

Botón Último Resumen

o

Visualiza un informe sobre la última importación de tablas que se haya realizado.

Botón Vaciar

o

Permite eliminar de una base externa aquellos artículos cuya fecha de última actualización esté comprendida en un determinado período de tiempo.

Botón Validar

o

Permite realizar una comprobación sintáctica de la consulta (querie) introducida, indicándose si es o no válida para su ejecución.

Botón Vendedor/Host

o

Permite asignar almacenes a vendedores y puestos de trabajo.

Botón Ventas Mostrador

o

Acceso directo al proceso Ventas Mostrador.  Equivale a elegir VENTAS y a continuación VENTAS MOSTRADOR.

Botón Ver Incidencias

Permite volver a visualizar las incidencias habidas en la importación que se acaba de realizar.

Botón Ver Interacciones

o

Su utilización dará comienzo al proceso de detección de interacciones entre los artículos seleccionados.

Botón Ver Leyenda

o

Presenta una ayuda sobre los posibles estados de selección de tablas en el proceso de importación de las mismas.

Botón Ver Resumen

o

Permite el acceso a las opciones que permite clasificar las operaciones de venta por vendedor (con o sin desglose de familias), y medias por vendedor.

Botón Ver Tabla

o

Permite indicar la tabla que se desea visualizar para su consulta o modificación.

Botón Verificar

o

Permite la verificación de copias de seguridad.

Botón Visibilidad Gráfico

o

Permite activar o desactivar la visibilidad en pantalla de un panel gráfico.

Botón Vista Preliminar

Genera el informe y lo muestra por pantalla.  Equivale a la pulsación de las teclas + .

Botón Vista Rápida

Muestra por pantalla una muestra de lo que será el informe cuando se genere.  Equivale a la pulsación de la tecla .

Botón Visualizar

Permite obtener una vista por pantalla de los informes que pueden obtenerse.

Botón Visualizar Solapas

o

Permite visualizar en pantalla las solapas de bloques de recetas que se están generando

Botón Word

o

Permite transferir los datos de una parrilla de exploración (datos de un informe) a Word.

Cabecera de transmisión

Secuencia de caracteres con el que se identifica el inicio de la transmisión de un pedido vía módem.  Esta secuencia es determinada por el proveedor al que se hace el envío, y debe especificarse en la tabla de protocolos de dicho proveedor.

Cartera

Una cartera de pedidos es un fichero en el que se graban todos los artículos que deberían ser pedidos (por haber roto stock, decisión del usuario, etc.).  También se suele denominar "bolsa de pedidos".

Categoría explícita

Categoría de cliente o de artículo que ha sido creada manualmente por el usuario.  Estas categorías servirán para catalogar a los artículos y clientes dados de alta (es decir, que tienen ficha abierta en FARMATIC), a fin de realizar estudios de marketing al respecto.  Por ejemplo, la categoría explícita “Mujer” permitiría estudiar las ventas realizadas a todas las mujeres dadas de alta como clientes en la aplicación.

Categoría implícita

Categoría generada automáticamente por la aplicación en base a información registrada en la base de datos de FARMATIC.  Se pueden dar categorías implícitas tanto de artículos como de clientes.  Por ejemplo, la categoría implícita de cliente “Antigüedad”, que englobará a los clientes según el año en que compraron por vez primera en la farmacia.

Categoría inferida

Categoría de cliente que ha sido creada manualmente por el usurio.  Estas categorías servirán para catalogar las ventas realizadas a clientes que presenten dicha categoría (independientemente de que dicho cliente tenga o no ficha abierta en FARMATIC), a fin de realizar estudios de marketing al respecto.  Por ejemplo, la categoría  inferida “Mujer”, permitiría registrar todas las ventas realizadas a mujeres, sean éstas o no clientes de la farmacia registrados en la aplicación.

Cícero

Característica de algunos artículos por la que al ser vendidos con receta la aportación que paga el cliente es fruto de aplicar la fórmula limitada.  Es también denominado "punto negro".  La condición de cícero se refleja en la ficha del artículo.

Coeficiente

Factor constante a aplicar sobre un determinado valor.  En FARMATIC se utilizan coeficientes aplicados sobre el P.V.P., P.U.C. o P.M.C. del artículo, de tal forma que éstos pueden ser incrementados o decrementados, incluso de forma masiva para un grupo de artículos, mediante el proceso MODIFICACION DE ARTICULOS MEDIANTE LISTA.

Días de cobertura

En FARMATIC se hará alusión a este concepto para hacer referencia al período de tiempo que se desea cubrir al efectuar un cálculo de reaprovisionamiento.

Días hábiles

Días que la oficina de farmacia ha estado abierta dando servicio al público.  Será un dato a tener en cuenta cuando se efectúen cálculos de reaprovisionamiento.

Display

Dispositivo que, conectado a un ordenador, sirve para visualizar el importe de una operación de venta.

E.F.P.

Abreviatura de Especialidad Farmacéutica Publicitaria.  Son artículos que tienen una publicidad en la calle, bien en prensa, televisión, etc.  Este tipo de artículos no puede ser dispensados con cierto tipo de recetas.

Estupefaciente

Sustancia que elimina el dolor y provoca adormecimiento.  Las ventas de este tipo de artículos deben ser registradas en el denominado Libro Recetario.

Excluido de prestación

Hará referencia a artículos que en el pasado podían ser vendidos con receta y que, según nuevas normativas, ya no pueden serlo.

Familia

Clasificación por la que se establecen grupos de artículos de características similares.  Por ejemplo, especialidades, veterinaria, óptica, etc.  Esta diferenciación de grupos es útil para consulta de estadísticas por familias, establecer modalidades de recepción, etc.

Forma farmacéutica

Modo de presentación de un fármaco.  Por ejemplo, jarabe, comprimidos, inyectables, etc.

Fórmula ratio

Fórmula que el usuario define basándose en consumos habidos en un período concreto para ser utilizada como criterio de análisis del almacén, bien sea en su totalidad o una parte de él, mediante el proceso ANALISIS ABCD.

Icono Actualizable

Indica que la línea sí podrá ser actualizada.

Icono Actualizada

Indica que la línea de recepción ha sido debidamente actualizada en el almacén (datos de stock, precios, etc.).

Icono Artículo Preferido

Indica que un artículo está marcado en su ficha como artículo preferido en búsquedas y sustituciones, para su más fácil localización.

Icono Bajo Mínimo

Indica que el artículo está bajo mínimo, es decir, su stock actual no supera a su stock mínimo.

Icono Bonificado

Indica que el artículo tiene definida en su ficha alguna bonificación de proveedor.

Icono Caducidad Estricta

Indica que la fecha de caducidad se eliminó automáticamente al llegar a ser 0 el stock del artículo, por llevarse un “control estricto de caducidades”.

Icono Campo Ordenación

Este icono indica que el campo al que acompaña puede ser un criterio de ordenación.  Es decir, se puede ordenar la información que se está consultando por cualquier campo que presente esta señal.

Icono Categoría

Permite restringir la consulta a una categoría de artículos.

Icono Completa

Indica que están introducidos debidamente todos los datos de esta receta.

Icono Conjunto

Permite restringir la consulta a un conjunto homogéneo de precio máximo.

Icono Consejos

Indica que para la línea de venta en la que aparece se ha activado la inclusión de consejos en el ticket, aunque en CONFIGURACION / PARAMETROS se tiene especificado que no se incluyan consejos en tickets.

Icono Denegado

Identifica que un determinado vendedor tiene vetado el acceso al proceso en cuestión.

Icono Descuadre

Indica que el stock actual del artículo no coincide con la suma de stocks actuales de los almacenes.

Icono Descuento

Indica que sobre el importe de la línea se ha aplicado un descuento.

Icono Diferencias

Indica que las unidades introducidas no coinciden con el stock actual del artículo.

Icono Encargo

Indica que el artículo ha sido encargado por algún cliente, estando pendiente su entrega.

Icono Enviado

Indica que la información ya ha sido enviada al centro.

Icono Etiquetas

En recepción de mercancías este icono figurará junto al código de aquellos artículos de los que se hayan generado etiquetas.

Icono Euros

Indica que se trata de una línea de euros acumulados por promociones.  Normalmente, decrementará el saldo del cliente.

Icono Facturas

Indica que es una línea de facturación.  Normalmente incrementará el saldo del cliente.

Icono Familia

Permite restringir la consulta a una familia de artículos.

Icono Genérico

Indica que el artículo dispensado pertenece a un grupo de artículos genéricos con gestión a P.V.P., siendo su P.V.P. igual al precio de referencia de dicho grupo.

Icono Genérico Financiado

Indica que el artículo está incluido en algún grupo de genéricos con gestión a P.V.P.  y que su P.V.P. no supera el precio de referencia marcado para dicho grupo.

Icono Genérico No Financiado

Indica que el artículo está incluido en algún grupo de genéricos con gestión a P.V.P. y que su P.V.P. supera al precio de referencia fijado para dicho grupo.

Icono Grup. Terapéutico

Permite restringir la consulta a los artículos de un determinado grupo terapéutico.

Icono Igual Menor Precio

Indica que el P.V.P. del artículo es igual al Menor Precio fijado para el conjunto homogéneo al que pertenece.

Icono Incompleta

Indica que a esta receta le faltan datos.

Icono Interacción

Indica que el artículo de la línea en cuestión interacciona con algún otro artículo presente en la venta actual.

Icono Laboratorio

Permite restringir la consulta a un laboratorio.

Icono Libro

Indica que la ayuda a la que precede engloba a otras ayudas relacionadas.

Icono Limitado

Indica que el artículo dispensado pertenece a un grupo de artículos genéricos con gestión a Precio de Referencia, siendo su P.V.P. igual al precio de referencia de dicho grupo.

Icono Limitado Financiado

Indica que el artículo está incluido en algún grupo de genéricos con gestión a Precio de Referencia y que su P.V.P. no supera el precio de referencia marcado para dicho grupo.

Icono Limitado No Financiado

Indica que el artículo está incluido en algún grupo de genéricos con gestión a Precio de Referencia y que su P.V.P. supera al precio de referencia fijado para dicho grupo.

Icono Línea Saldos

Indica que se trata de una línea traída desde la consulta de saldos del cliente.

Icono Líneas

Indica que es una línea de venta.  Normalmente, incrementará el saldo del cliente.

Icono Lista

Permite restringir la consulta a una lista de artículos.

Icono Monodosis

Indica que se trata bien de un artículo con elementos monodosis definidos, o bien de un elemento monodosis propiamente dicho.

Icono Multialmacén

Indica que la línea conlleva gestión multialmacén.

Icono No Actualizable

Indica que la línea no podrá ser actualizada.

Icono No Consejos

Indica que para la línea de venta en la que aparece se ha desactivado la inclusión de consejos en el ticket, aunque en CONFIGURACION / PARAMETROS se tiene activado que sí se incluyan consejos en tickets.

Icono No Pedido

Indica que el artículo no estaba incluido en el pedido que se está recepcionando.

Icono No Seleccionado

Indica que este cierre de caja no va a ser incluido en la gestión que se va a realizar.

Icono Observaciones

Indica que el artículo tiene observaciones asociadas.

Icono Ok

Indica que no hay diferencias entre las unidades introducidas y el stock actual del artículo.

Icono Ordenación Ascendente

Indica que se ha efectuado una ordenación por el campo al que acompaña, siendo dicha ordenación de menor a mayor.  Volviendo a efectuar una ordenación por este campo la información se presentará de mayor a menor.

Icono Ordenación Descendente

Indica que se ha efectuado una ordenación por el campo al que acompaña, siendo la misma de mayor a menor.  De efectuarse una nueva ordenación por este campo la información será presentada de menor a mayor.

Icono P.Máximo

Indica que el artículo está incluido en algún grupo de artículos con gestión de precios máximos (S.A.S., S.E.S.,..) y que su P.V.P. es igual al precio máximo de financiación marcado para dicho grupo.

Icono P.Máximo Financiado

Indica que el artículo está incluido en algún grupo de artículos con gestión de precios máximos (S.A.S., S.E.S.,..) y que su P.V.P. no supera el precio máximo de financiación marcado para dicho grupo.

Icono P.Máximo No Financiado

Indica que el artículo está incluido en algún grupo de artículos con gestión de precios máximos (S.A.S., S.E.S.,..) y que su P.V.P. supera el precio máximo de financiación marcado para dicho grupo.

Icono Pagos

Indica que se trata de una línea de pago.  Normalmente decrementará el saldo del cliente.

Icono Pendiente Receta

Indica que el cliente debe una receta del producto que se le está dispensando.

Icono Por Enviar

Indica que la información aún no ha sido enviada al centro.

Icono Promoción

Indica que hay promociones susceptibles de ser aplicadas a esta línea de venta.

Icono Promoción Bonificación

Indica que se trata de una promoción consistente en el regalo de uno o varios artículos o lotes de artículos.

Icono Promoción Descuento

Indica que se trata de una promoción consistente en la aplicación de un descuento.

Icono Promoción Euros

Indica que se trata de una promoción consistente en el regalo de euros acumulables en el saldo del cliente.

Icono Promoción Ndto

Indica que se está aplicando una promoción que no es compatible con la aplicación de descuentos.

Icono Promoción Puntos

Indica que se trata de una promoción consistente en el regalo de puntos acumulables y canjeables.

Icono Promoción Sdto

Indica que se está aplicando una promoción que sí es compatible con la aplicación de descuentos.

Icono PVP Mayor que P.REF

Indica que el P.V.P. del artículo es mayor que el Precio de Referencia fijado para el conjunto homogéneo al que pertenece.

Icono Vale Servicio

Indica que se trata de una promoción consistente en el regalo de un vale canjeable por un servicio (por ejemplo, un tratamiento de estética).

Icono Vale Puntos

Indica que se trata de una promoción consistente en el regalo de un vale canjeable por un descuento (en euros o porcentaje) a cambio de puntos promocionales acumulados por el cliente.

Icono PVP Menor que P.REF

Indica que el P.V.P. del artículo es menor que el Precio de Referencia fijado para el conjunto homogéneo al que pertenece.

Icono Receta

Indica que se trata de una línea de venta con receta en la que el cliente ha de pagar una aportación (no es pensionista).

Icono Receta Completa

Indica que en esta línea se han cumplimentado debidamente todos los datos de receta T.S.I. obligatorios.

Icono Receta Electrónica

Indica que la receta ha sido dispensada haciendo uso del proceso de dispensación de receta electrónica autonómico.

Icono Receta Incompleta

Indica que en esta línea no se han cumplimentado debidamente todos los datos de receta T.S.I. obligatorios.

Icono Receta Pendiente

Indica que la receta correspondiente a esta línea queda pendiente de entrega, ya sea su cobro actual o diferido.

Icono Receta XXI

Indica que la línea de venta está asociada a una línea de dispensación de receta XXI del S.A.S.

Icono Receta XXI CN

Línea dispensada con Receta XXI del S.A.S. y asociada a una marca comercial.

Icono Receta XXI PA

Línea dispensada con Receta XXI del S.A.S. y asociada a un principio activo.

Icono Receta-Pensionista

Indica que se trata de una línea de venta con receta en la que el cliente no ha de pagar ningún importe por ser  receta de pensionista.

Icono Redirección Facturas

Indica que la factura en cuestión incluye ventas realizadas a varios clientes diferentes.

Icono Regalo

Indica que se trata de una línea correspondiente a un artículo o lote regalado por aplicación de una promoción, o bien que se ha aplicado en esa línea una promoción por bonificación tipo “bonus” (3x2, 2x1, etc.).

Icono Restablecer

Haciendo clic sobre este icono se restablece la presentación original de la información antes de efectuarse ningún tipo de acción (ordenación, acotación, etc.).

Icono Robot

Indica que el artículo que se está dispensando está incluido en el robot dispensador.

Icono RP

Indica que se trata de una línea de receta pendiente.  Normaamente, incrementará el saldo del cliente.

Icono Saldos

Haciendo doble clic sobre él se accede al proceso SALDOS.

Icono Segundo PVP

Indica que el artículo en cuestión tiene un segundo P.V.P. en su ficha.  También aparecerá este icono cuando se trate de la venta de un artículo incluido en un grupo con gestión de precios máximos (S.A.S., S.E.S.,..), aunque dicho artículo no tenga segundo P.V.P. en ficha.

Icono Seleccionado

Indica que este cierre de caja va a ser incluido en la gestión que se va a realizar.

Icono Venta Contado

Indica que se trata de una línea de venta al contado.

Icono Venta Crédito

Indica que se deja el importe de la línea a deber, bien por ser una línea de crédito o una línea de receta pendiente con cobro diferido.

Imprimir Detalle Caja

Permite obtener el informe detalle de la caja que se tenga seleccionada.

L.O.P.D.

Siglas correspondientes a Ley Orgánica de Protección de Datos.

Limitada

Referido a Fórmula Limitada:  Fórmula mediante la que se efectúa el cálculo de la aportación que debe pagar el cliente al comprar con receta un artículo cícero.

Lote óptimo

Valor del cual ha de ser múltiplo la cantidad a pedir de un artículo.

M.S.I.

Dispositivo que permite introducir información(por ejemplo, sobre artículos y su stock) para ser enviada al ordenador, ya sea vía módem o mediante un acoplador acústico.  También se denomina "zurdata".

Módem

Abreviatura de Modulador-Demodulador.  Es un dispositivo cuya utilidad es la de establecer una comunicación vía telefónica entre el ordenador y el medio externo.  En Farmatic es utilizado tanto en la emisión de pedidos a proveedor como en la recepción de stocks, captura de protocolos de comunicación, etc.

Orden de traspaso

En el caso de estar trabajando con multialmacén, se debe considerar una orden de traspaso una especie de “libreta” en la que se van anotando las diferentes solicitudes de traspaso de mercancías de unos almacenes a otros.  Por ejemplo, se podría crear la orden de traspaso “almacén externo” en la que ir anotando todas las peticiones a un almacén que se encuentre a dos calles de la farmacia, para cuando haga falta listarla e ir con ella en mano a dicho almacén a recoger la mercancía solicitada por otros almacenes (mostrador, lineales, robot dispensador, etc.).

Paridad

Método de control utilizado en la comunicación entre dispositivos que permite un chequeo de información.  Puede ser par (PE), impar (PO) o no haber paridad (PN).  En Farmatic se hace alusión a la paridad en el caso de comunicación vía módem.

Portadora

Señal acústica que emite un módem receptor cuando está listo para recibir una comunicación.  Esta señal consta de dos fases, una de tono alto y otra de tono bajo, tras el cual el módem emisor puede empezar a trasmitir su información.

Posología

Indicaciones sobre la dosificación con la que debe ser administrado un fármaco.  En Farmatic estos datos son recogidos de Base de Datos del Consejo General de Colegios Oficiales de Farmacéuticos.

Presentación farmacéutica

Conjunto de características con que se distribuye un fármaco.  Incluye la forma farmacéutica, la composición cuantitativa y el número de unidades.  Por ejemplo, 20 comprimidos de 10 Mg.

Principios activos

Componentes de un medicamento que ejercen su acción terapéutica.

Psicótropo

Artículo cuya naturaleza hace necesario llevar un riguroso control de su venta, debiendo ser anotado en un libro denominado Libro Recetario.

Rendimiento

Relación entre la inversión efectuada en la compra de un artículo y el beneficio obtenido con su venta, es decir, rentabilidad que ese artículo proporciona.  El porcentaje de rendimiento se obtiene de dividir el margen comercial por el valor de inventario a precio de coste, todo ello multiplicado por 100.

Rotación

Número de veces que se ha vendido el stock medio de un artículo.  Se obtiene dividiendo el importe de venta bruta del artículo por su valor de inventario a P.V.P.

Scanner

Dispositivo capaz de leer información impresa y transmitirla al ordenador.  Si bien existen scanners capaces de capturar cualquier informe impreso, en este caso se hace alusión al scanner tan sólo como lector de códigos de barras.

Sinónimo

Código alternativo dado a un artículo.  La definición de sinónimos puede ser especialmente útil en el caso de artículos que no tienen una codificación nacional y, por tanto, pueden tener diferentes códigos para los diferentes proveedores que los comercializan.  En estos casos, la farmacia se define un código propio para el artículo (que puede ser el código que establezca su proveedor habitual) y establece códigos sinónimos para pedir al resto de proveedores.

Stock medio

Stock resultante de tener en consideración los diferentes valores de stock actual que un artículo va teniendo en el tiempo y el número de días que es mantenido cada valor.

Stock tipo

Trabajando con multialmacén, se considerará stock tipo el stock que se desea considerar como disponible en un almacén.  Así, se puede considerar disponible o no en un almacén las unidades que en él van a entrar procedentes de otros almacenes pero que aún no han llegado.  Del mismo modo, se puede considerar aún disponible en el almacén, o no, las unidades que de él van a salir con destino a otros almacenes.  Cada usuario definirá para cada almacén cuál es su stock tipo, es decir, qué va a considerar como su stock disponible.  Por ejemplo, si en un almacén hay 4 unidades

Vademécum

Base de Datos del Consejo Oficial de Colegios Farmacéuticos, donde figuran todos los artículos de codificación nacional, así como sus posologías, composición, interacciones, etc.

Velocidad de comunicación

Cadencia con la que los datos son enviados desde un punto a otro del sistema informático (por ejemplo, desde el ordenador a los periféricos, o entre módems).  Esta velocidad es normalmente medida en baudios.

Venta Bruta

Suma de importes de todas las ventas efectuadas, pero sin tener en cuenta, es decir, sin descontar, los posibles descuentos y devoluciones que hayan podido realizarse.

Venta libre

Venta que ha sido realizada sin tipo de aportación, es decir, sin receta.

Venta Neta

Suma de importe de todas las ventas efectuadas descontando devoluciones y descuentos.  La venta neta es, por tanto, la venta bruta menos descuentos y devoluciones.

Ventana Modal

Ventana caracterizada por el hecho de que mientras se trabaja en ella no se tiene acceso a ningún otro punto de la aplicación, por considerarse ello improcedente.  Deberá cerrarse para poder acceder a cualquier otra ventana.  Sólo presenta botón Aceptar y botón Cancelar.  Cualquier otra acción deberá ejecutarse haciendo uso de las teclas de acceso correspondientes o eligiendo la opción adecuada tras hacer clic con el botón derecho del ratón.

Visado de Inspección

Cuño de conformidad que necesitan las recetas de algunos artículos.