Índice detallado — Optimización de históricos

Cada ficha: tema (enlace al archivo donde está su texto completo; busca el título dentro) — resumen · claves · preguntas típicas.

Optimización de históricos — Visión general del proceso OPTIMIZACION DE HISTORICOS (ARCHIVO > UTILIDADES): depurar información innecesaria en modalidad SELECTIVA (clientes, proveedores, artículos...) o HISTORICA (por fechas), respetando la Ley 11/2021.
claves: depurar datos, limpiar históricos, borrar información antigua, optimización selectiva, optimización histórica, Ley 11/2021, reducir base de datos, depuración
preguntas: ¿Cómo limpio datos antiguos de Farmatic? | ¿Qué diferencia hay entre optimización selectiva e histórica? | ¿Qué antigüedad mínima exige la ley para borrar?
Optimización selectiva — Describe OPTIMIZACION SELECTIVA (ARCHIVO > UTILIDADES > OPTIMIZACION DE HISTORICOS): depura información de entornos concretos (artículos, clientes, proveedores, facturas, ventas, caja, contabilidad...) con las restricciones de la Ley 11/2021.
- claves: optimización selectiva, depurar entornos, Ley 11/2021, cinco años, borrar caja, borrar ventas, borrar facturas, asientos contables, puesta a cero de stocks
- preguntas: ¿Qué puedo depurar con la optimización selectiva? | ¿Puedo borrar ventas o caja de menos de 5 años? | ¿Qué aviso sale al borrar asientos contables recientes?
- Optimización selectiva : Cómo... — Contenedor «Cómo...» de la optimización selectiva: lista de subtemas, uno por entorno (artículos, histórico, estadísticas, clientes, proveedores, facturas, albaranes, ventas, recepciones, caja, stocks, contabilidad, tarjetas sanitarias, libro recetario, Fedicom v3).
- claves: optimizar registro, depurar clientes, depurar artículos, depurar ventas, poner stock a cero, depurar facturas, depurar caja, libro recetario, fedicom
- preguntas: ¿Qué procesos de depuración selectiva existen?
- Optimizar registro de Artículos — Pasos para depurar (eliminar) artículos en OPTIMIZACION SELECTIVA, por código o restringiendo a listas, familias o conjuntos homogéneos. Irreversible: hacer copia de seguridad antes.
  - claves: borrar artículos, eliminar artículos, depurar artículos, por código, listas de artículos, familias, conjuntos homogéneos, pestaña artículos, copia de seguridad previa
  - preguntas: ¿Cómo elimino artículos que ya no uso? | ¿Puedo borrar todos los artículos de una familia o lista? | ¿Se puede deshacer la depuración de artículos?
- Optimizar Histórico de artículos — Pasos para depurar el histórico de movimientos de artículos en OPTIMIZACION SELECTIVA, por rango de fechas (o total) y por artículo, lista, familia o conjunto. Irreversible.
  - claves: histórico de artículos, borrar movimientos, depurar histórico, por fechas, por código, listas, familias, conjuntos homogéneos, movimientos de stock
  - preguntas: ¿Cómo borro el histórico de movimientos de unos artículos? | ¿Cómo depuro todo el histórico de artículos antes de una fecha?
- Optimizar registro de Estadísticas de artículos — Pasos para depurar las estadísticas de artículos por rango de ejercicios (años) en OPTIMIZACION SELECTIVA, para uno o varios artículos. Irreversible.
  - claves: estadísticas de artículos, borrar estadísticas, depurar ejercicios, por años, por fechas, listas, familias, consumos históricos
  - preguntas: ¿Cómo elimino las estadísticas de ventas de años antiguos? | ¿Puedo borrar estadísticas solo de una familia?
- Optimizar registro de Clientes — Pasos para eliminar clientes en OPTIMIZACION SELECTIVA por rango de códigos, todos o lista de clientes; borra siempre también sus facturas y ventas. Irreversible.
  - claves: borrar clientes, eliminar clientes, depurar clientes, borrar todos, lista de clientes, borrar facturas, borrar ventas, rango de códigos
  - preguntas: ¿Cómo doy de baja definitivamente a clientes? | ¿Qué pasa con las ventas de un cliente que elimino?
- Optimizar registro de Proveedores — Pasos para eliminar proveedores en OPTIMIZACION SELECTIVA por rango de códigos, con opción de borrar también sus facturas, recepciones y pedidos. Irreversible.
  - claves: borrar proveedores, eliminar proveedores, depurar proveedores, borrar todos, borrar facturas, borrar recepciones, borrar pedidos
  - preguntas: ¿Cómo elimino un proveedor y sus pedidos? | ¿Puedo borrar un proveedor sin borrar sus facturas?
- Optimizar registro de Facturas de Clientes — Pasos para depurar facturas de clientes en OPTIMIZACION SELECTIVA según criterios de fecha y cliente, respetando el límite de 5 ejercicios. Irreversible.
  - claves: borrar facturas de clientes, depurar facturas, facturas emitidas, por fechas, por clientes, cinco ejercicios, Ley 11/2021
  - preguntas: ¿Cómo borro facturas antiguas de clientes? | ¿Puedo eliminar facturas de menos de 5 años?
- Optimizar registro de Facturas de Compra — Pasos para depurar facturas de compra (proveedores) en OPTIMIZACION SELECTIVA por fechas y proveedores. Irreversible.
  - claves: borrar facturas de compra, depurar facturas de proveedor, facturas recibidas, por fechas, por proveedores, compras antiguas
  - preguntas: ¿Cómo elimino facturas de compra antiguas? | ¿Puedo depurar solo las de un proveedor?
- Optimizar registro de Albaranes — Pasos para depurar albaranes de proveedor en OPTIMIZACION SELECTIVA por fechas y/o proveedores; sin filtros borra todos. Irreversible.
  - claves: borrar albaranes, depurar albaranes, albaranes de proveedor, por fechas, por proveedores, eliminar todos
  - preguntas: ¿Cómo borro albaranes antiguos? | ¿Qué pasa si no marco ningún filtro?
- Optimizar registro de Ventas — Pasos para depurar ventas en OPTIMIZACION SELECTIVA por fechas, clientes y vendedores; sin filtros borra todas. No se permite borrar ventas de menos de 5 ejercicios. Irreversible.
  - claves: borrar ventas, depurar ventas, por fechas, por cliente, por vendedor, cinco ejercicios, historial de ventas, Ley 11/2021
  - preguntas: ¿Cómo elimino ventas antiguas? | ¿Puedo borrar solo las ventas de un vendedor? | ¿Por qué no me deja borrar ventas recientes?
- Optimizar registro de Recepciones — Pasos para depurar recepciones de mercancía en OPTIMIZACION SELECTIVA por fechas y proveedores. Irreversible.
  - claves: borrar recepciones, depurar recepciones, recepción de pedidos, por fechas, por proveedor, entradas de mercancía
  - preguntas: ¿Cómo borro recepciones antiguas? | ¿Puedo depurar las recepciones de un solo proveedor?
- Optimizar registro de Caja — Pasos para depurar cierres y aperturas de caja en OPTIMIZACION SELECTIVA por fechas y vendedores. No permite borrar caja de menos de 5 ejercicios. Irreversible.
  - claves: borrar caja, cierres de caja, aperturas de caja, depurar caja, por fechas, por vendedor, cinco ejercicios
  - preguntas: ¿Cómo elimino cierres de caja antiguos? | ¿Por qué no puedo borrar la caja reciente?
- Puesta a cero de Stocks — Pasos para poner a cero las existencias (stocks) de artículos, general o restringido a lista, familia, conjunto homogéneo o laboratorio, desde OPTIMIZACION SELECTIVA (pestaña STOCKS). Irreversible.
  - claves: poner stock a cero, resetear existencias, inicializar stock, puesta a cero, laboratorio, listas, familias, conjuntos homogéneos, inventario a cero
  - preguntas: ¿Cómo pongo a cero el stock de todos los artículos? | ¿Puedo poner a cero solo un laboratorio o familia?
- Optimizar registro de Contabilidad — Pasos para depurar la contabilidad (asientos) en OPTIMIZACION SELECTIVA; se permite borrar asientos de menos de 5 años con aviso. Irreversible.
  - claves: borrar asientos, depurar contabilidad, apuntes contables, asientos antiguos, cinco años, aviso Ley 11/2021
  - preguntas: ¿Cómo elimino asientos contables antiguos? | ¿Qué aviso sale si borro asientos de menos de 5 años?
- Optimizar registro de Tarjetas Sanitarias — Pasos para depurar tarjetas sanitarias (T.S.I.) por clientes o listas en OPTIMIZACION SELECTIVA; solo disponible con la gestión T.S.I. activada.
  - claves: tarjetas sanitarias, TSI, borrar tarjetas, depurar TSI, por clientes, por listas, gestión TSI
  - preguntas: ¿Cómo borro tarjetas sanitarias de clientes? | ¿Por qué no aparece la pestaña de tarjetas sanitarias?
- Optimizar registro de Libro Recetarioi — Pasos para depurar el Libro Recetario por rango de fechas en OPTIMIZACION SELECTIVA (pestaña LIBRO RECETARIO). Irreversible.
  - claves: libro recetario, borrar libro recetario, depurar recetario, por fechas, recetas antiguas
  - preguntas: ¿Cómo elimino registros antiguos del libro recetario?
- Optimizar registro de Fedicom v3 — Pasos para depurar registros de Fedicom v3 por fechas o proveedores y por entornos marcados, en OPTIMIZACION SELECTIVA. Irreversible.
  - claves: fedicom v3, borrar mensajes fedicom, depurar fedicom, por fechas, por proveedores, comunicaciones con almacén, pedidos electrónicos
  - preguntas: ¿Cómo limpio los registros de Fedicom v3? | ¿Puedo depurarlos por proveedor?
Optimización Histórica — Describe OPTIMIZACION HISTORICA (ARCHIVO > UTILIDADES > OPTIMIZACION DE HISTORICOS > HISTORICA): depura históricos en modo Automático (meses a conservar) o Manual (fechas por entorno), con las limitaciones de la Ley 11/2021 y la lista de entornos depurables.
- claves: optimización histórica, modo automático, modo manual, meses a conservar, criterio general de selección, entornos, accesos, estadísticas, asientos, albaranes, Ley 11/2021, cinco ejercicios
- preguntas: ¿Cómo borro de golpe todo lo anterior a cierto número de meses? | ¿Qué entornos se pueden depurar en la optimización histórica? | ¿Qué diferencia hay entre modo automático y manual?
- Optimización histórica : Cómo... — Contenedor «Cómo...» de la optimización histórica; subtemas: depurar automática y manualmente información de históricos.
- claves: depurar automáticamente, depurar manualmente, optimización histórica, históricos
- preguntas: ¿Qué formas hay de depurar históricos?
- Depurar automáticamente información de históricos — Pasos para depurar históricos en modo Automático: indicar los meses de información a conservar (criterio general o por entorno) y ejecutar. Irreversible; hacer copia antes.
  - claves: depuración automática, meses a conservar, criterio general de selección, botón automático, limpiar históricos, conservar últimos meses
  - preguntas: ¿Cómo depuro históricos conservando solo los últimos meses? | ¿Puedo poner meses distintos por entorno?
- Depurar manualmente información de históricos — Pasos para depurar históricos en modo Manual: elegir cada entorno e indicar sus fechas; los entornos sin fechas no se borran. Irreversible.
  - claves: depuración manual, botón manual, criterios por entorno, fechas por entorno, pestañas de entornos, borrar históricos entre fechas
  - preguntas: ¿Cómo depuro históricos indicando yo las fechas? | ¿Cómo evito borrar un entorno concreto?